TOP logiciels de gestion de flotte automobile

 Easyrequest est un logiciel de gestion de parc automobile. Celui-ci s’adresse aux entreprises mettant des véhicules à disposition de leurs employés.

L’outil Easyrequest permet de gérer l’ensemble des réservations de véhicules effectuées par les collaborateurs et facilite véritablement la gestion de son parc au quotidien ! Parmi ses nombreuses fonctionnalités, Easyrequest va permettre au gestionnaire de flotte de  renseigner l’ensemble des informations relatives aux voitures (état, kilométrage, remarques complémentaires…), donner différents niveaux d’accès aux collaborateurs et avoir une visibilité sur les réservations à l’aide d’un planning centralisé, à jour en temps réel. La solution permet également de suivre de nombreux indicateurs utiles à la gestion : taux de réservation, kilométrage des véhicules, fréquence de réservation par collaborateur…

Notons également la fonction géolocalisation, qui donne la possibilité de suivre les trajets réalisés par les différents véhicules et la possibilité de disposer d’une armoire à clés, rendant la réservation des véhicules beaucoup plus flexible. Enfin, le logiciel se prête parfaitement à la pratique de l’autopartage.

« Nous sommes une société en plein développement et notre parc auto grandit avec nous. EasyRequest nous a permis d’avoir un vrai suivi de nos véhicules mais aussi d’avoir une meilleure organisation. EasyRequest a su répondre à nos exigences et leur grand avantage c’est qu’ils peuvent personnaliser l’application en fonction de nos besoins ».

« Nous sommes très satisfaits d’Easyrequest. L’ensemble de nos agents l’utilise très régulièrement et le trouve vraiment pratique. ».

Optez pour un logiciel en ligne, complet et personnalisable, permettant d’harmoniser vos processus et améliorer vos performances. Gérez le cycle de vie complet de vos véhicules et actifs : approvisionnement, revente/restitution, entretien, carburant, sinistres, amendes, suivi budgétaire. FleetWave, c’est un outil de gestion intégré qui dialogue automatiquement avec vos portails fournisseurs : loueurs, pétroliers, réseaux d’entretien, télématiques…

Ses tableaux de bord intuitifs et paramétrables vous accompagnent dans l’analyse de votre flotte afin de vous permettre d’anticiper et de prendre des décisions éclairées rapidement.

Grace à l’application FleetWave Forms pour Android et iPhone, améliorez la communication avec vos conducteurs en situation de mobilité.

Lauréat de nombreux prix, le logiciel FleetWave est utilisé par 400 clients dans plus de 180 pays, avec plus d’un million de véhicules et autres actifs gérés.

Gagnez du temps en centralisant toutes les données de vos véhicules dans un outil unique et intégrez automatiquement toutes celles de vos fournisseurs (loueurs, assureurs, pétroliers…) et de vos services internes (RH, compta…). En cas d’infraction, désignez l’auteur en quelques secondes grâce à son module connecté à l’ANTAI.

Ses nombreux systèmes de calculs et indicateurs vous permettent d’optimiser la gestion de votre flotte automobile et les coûts liés à celle-ci (TCO, TVS…). L’outil évolue régulièrement pour répondre aux besoins des gestionnaires et du marché. 

En bonus, GAC Technology a mis au point une application mobile, MyCarFleet, extension de GAC Car Fleet pour faciliter les échanges entre le gestionnaire et les conducteurs. Depuis le logiciel GAC Car Fleet, il peut collecter des informations relatives aux véhicules. Le conducteur, quant à lui, peut retrouver depuis son Smartphone, toutes les informations relatives au véhicule qui lui a été attribué.

Basé sur le Cloud et le Big Data, leur savoir-faire s’appuie sur 3 fondamentaux : une connaissance approfondie du TCO/TCM, une expertise dans la collecte et le traitement de Data volumineuses, et une expérience de 13 années dans les solutions de mobilité connectée.

Selon la typologie des véhicules, des conducteurs, des modes de gestion, l’activation de services adéquats permet d’optimiser la gestion, l’exploitation et les coûts des flottes automobiles professionnelles.

Des Services connectés à la carte :

• Géolocalisation
• Analyse de conduite
• Gestion de Mission
• Protection Vol
• Gestion vie privée
• Autopartage
• Covoiturage
• Gestion de parc connecté et optimisation de TCO…

Les services sont délivrés au travers d’une plateforme Web SaaS, accessible 24/24 depuis n’importe quel terminal et d’applications smartphone (manager et conducteur).

Entre décembre 2015 et début 2018 chez Sodiaal, 236 des 1 070 conducteurs de VP et de VUL ont été formés et 130 ont vu leurs véhicules équipés d’une solution de télématique développée par Mapping Control. Chez ces derniers, l’économie de carburant a atteint 42 600 l, soit 52 000 euros d’économie entre fin 2015 et fin 2017. En CO2, le gain s’est établi à 698 t.

Autre bénéfice, seuls sept sinistres ont été à déplorer sur cette période avec uniquement des dommages matériels de faible valeur et des bris de glace. Grâce au plan de formation, SODIAAL a pu afficher une sinistralité en recul auprès de son assureur qui a consenti une baisse de sa prime de 15 % en juin 2016 et une de 10 % en 2017.

Nous avons commencé à nous intéresser aux outils informatiques alors qu’Excel ne répondait plus à nos besoins. Nous avons cherché à déployer un logiciel de gestion de flotte et Mapping Control a mis en avant un outil qui allait au-delà de cette fonctionnalité ».

Alors que le budget annuel de la flotte s’élève à 1,6 million d’euros, Harmonie Médical Services, table sur 400 000 euros d’économies annuelles grâce à la télématique.
Une agence, à la tête de cinq véhicules, peut donc économiser jusqu’à 6 000€/an !

• Gestion de flotte externalisée
• Logiciel de gestion de flotte
• Gestion partagée

Toutes ces prestations s’appuient sur le logiciel Phoenix. Accessible en mode SaaS, il est paramétré selon vos règles de gestion, votre Car Policy et s’interface automatiquement avec vos outils internes et tous les acteurs du marché (Pétroliers, Loueurs, Courtiers, Assureurs, Pneumaticiens, Télématiciens…).

Le logiciel propose notamment les fonctionnalités suivantes :

• Gestion du workflow de commande
• Gestion des catalogues (Base JATO)
• Gestion des grilles des loueurs
• Suivis automatiques du parc
• Gestion automatique des amendes (ANTAI)
• Traitement automatique des fichiers de factures fournisseurs
• Contrôle des factures fournisseurs
• Export automatique des coûts dans les ERP Client
• Imports automatiques des infos RH (RGPD)
• Avantages en nature
• Edition automatique des états fiscaux
• Optimisation du TCO d’un véhicule
• Outils d’analyse du parc, des Coûts
• GED
• Centre d’Assistance (ticketing, aide en ligne et hotline téléphonique)

Qualité et sécurité

Soucieux de garantir la sécurité des données, le logiciel bénéficie depuis sa création de nombreuses protections contre toute tentative de violation. Les échanges et la conservation des données sont sécurisés et satisfont à la réglementation RGPD.

Le précédent Logiciel ne répondait plus aux besoins de PARITEL. Nous avons donc fait une consultation du marché et fort de notre expérience avec les outils de gestion de Parc Auto, notre choix c’est finalement porté sur le logiciel développé par PHOENIX Développement.

Nous avons opté pour la solution PHOENIX au regard de sa simplicité d’administration, de mise à jour ainsi que son rapport qualité prix.

Depuis la mise en place de PHOENIX, nous obtenons en quelques minutes des tableaux de bords analytiques, des états, de Parc, Fiscaux et Comptable facilement exploitables et exportables.

Le fait que PHOENIX nous génère des états comptable et fiscaux compatibles avec notre solution comptable nous permet de faire les exports sans avoir de ressaisie des factures liées au parc automobile.

La gestion des PV au travers de cet outil avec l’impression automatique des requêtes en exonération, nous a permis de faire l’économie d’un demi-poste administratif.

La société GLOBAL CONCEPT TELECOM est la branche Belge de PARITEL. L’arrivée du logiciel de gestion du parc automobile ne pouvait s’entendre qu’en cas de traitement global. La flotte belge devait être intégrée et traitée avec les règles fiscales locales et alimenter les tableaux de bord du groupe.

PHOENIX, et son logiciel de gestion ont su répondre à ces contraintes. La fiscalité belge est appliquée sur les factures fournisseurs, les états fiscaux et les avantages en nature sont calculés selon les règles du pays.

Cette spécificité du système d’information permet d’avoir dans une seule et même base de données l’ensemble de la flotte automobile de l’entreprise, d’en identifier les coûts, d’en assurer la gestion et le suivi au sein d’un seul service.

Les reportings et tableaux de bords sont consolidés automatiquement et fournissent toutes les informations nécessaires à l’analyse et à la décision.

Réalisez d’importants gains de productivité dans la gestion opérationnelle de votre flotte :

• Consolidez et fiabilisez vos données dans une base unique
• Assurez efficacement la gestion administrative, technique et économique de votre flotte
• Automatisez l’import des données fournisseurs, le contrôle de gestion, les traitements fiscaux, etc…
• Bénéficiez d’indicateurs et d’alertes automatisées
• Communiquez simplement avec votre SI, vos fournisseurs et vos collaborateurs

Maîtrisez vos coûts en réalisant des gains directs liés aux fonctions métiers du logiciel

• Suivi automatisé du roulage réel / roulage contractuel
• Exploitation des grilles matricielles des loueurs
• Contrôle automatisé de la facturation des loueurs versus contrats
• Suivi des consommations avec alertes sur anomalies
• Suivi de la sinistralité
• TVS optimisée sans risque de payer des trimestres indus
• Reportings et états personnalisables

Bénéficiez d’une totale autonomie dans l’utilisation du logiciel et dans l’exploitation de vos données pour gagner du temps tout en maîtrisant vos intégrations 

• Outil de reporting complet, simple et puissant avec exports PDF, Word, CSV ou Excel
• Catalogue évolutif de connecteurs standards avec les principaux acteurs du marché
• 140 connecteurs disponibles et hub d’automatisation qui vous permettra d’automatiser les intégrations

Solutions offertes par Winflotte :

• Logiciel de Gestion de flotte Winflotte 10 (mode SaaS) :
  Une solution intuitive permettant de gérer les flottes de manière efficace, en optimisant le Total Cost of Ownership (TCO) et en intégrant les préoccupations RSE. Cette version évolutive et connectée offre une automatisation avancée et s’adapte à divers types de flottes.
• Service de gestion déléguée Winflotte Auto Strategist :
  Une offre de gestion déléguée partielle ou totale qui prend en charge l’ensemble des aspects liés à la flotte, avec une approche personnalisée et proactive pour répondre aux besoins spécifiques des clients.
• Diagnostic et Audit :
  Un service permettant d’évaluer les besoins et de fournir des recommandations adaptées pour optimiser la gestion des flottes de véhicules.

Caractéristiques clés du logiciel Winflotte 10 :

• 14 Modules essentiels : Couvrant divers aspects tels que la gestion des conducteurs, l’autopartage, l’Antai, etc.
• Fonctionnalités innovantes : Intégration de la Business Intelligence avec des outils d’intelligence artificielle pour une analyse visuelle des données.
• Commande Véhicules dématérialisée : Processus guidé, simple et sécurisé, réduisant les tâches répétitives et permettant une gestion plus efficiente.
• Automatisation et Simplicité : L’accent est mis sur l’automatisation des tâches chronophages, permettant aux gestionnaires de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.
• Application Mobiflotte : Favorise la communication et l’engagement des conducteurs dans le suivi de leur véhicule, rendant le travail des gestionnaires plus efficace.

Innovation et Simplification :

Winflotte se distingue par son approche centrée sur la simplicité, l’automatisation et l’engagement des utilisateurs. Le logiciel intègre des fonctionnalités avancées et une interface conviviale, offrant une expérience fluide à la fois pour les gestionnaires de flotte et les conducteurs.