Quelles innovations dans la gestion de flotte ?

Tout comme dans d’autres domaines, la gestion de parc profite elle aussi d’innovations pour gagner en efficacité, en temps de traitement, en analyse et reporting. Elles peuvent être aussi bien d’ordre technologique que managérial. Au travers de cet article, nous allons vous présenter sept innovations qui marqueront l’année à venir.

Innovations technologiques

L’innovation en matière de gestion de flotte passe avant tout par les nouvelles technologies. Parmi toutes ces innovations, nous en avons retenu trois : les logiciels de gestion de parc toujours plus riches en fonctionnalités, la généralisation des voitures connectées et, dans un futur proche, celui des voitures autonomes ainsi que l’exploitation des données transmises par ces véhicules.

Nouvelles fonctionnalités pour les logiciels de gestion de flotte

Indispensables pour un management optimal, les logiciels de gestion de parc ne cessent de recevoir de nouvelles fonctionnalités. En effet, les éditeurs de ces logiciels développent et intègrent en permanence des services inédits à leur solution de gestion de flotte afin de la rendre la plus complète possible.

À titre d’exemple, l’éditeur GAC Technology vous donne la possibilité d’effectuer les actions suivantes directement depuis l’application GAC Car Fleet :

• Réserver un véhicule de location pour une courte, moyenne ou longue durée,
• Commander des cartes carburant pour vos Conducteurs,
• Demander l’envoi de badges autoroutiers,
• Etc.

Finalement, votre logiciel de gestion de flotte se transforme progressivement en véritable assistant professionnel. C’est-à-dire qu’il se chargera à votre place de réaliser des tâches chronophages comme la saisie, la vérification ou encore l’analyse de données. De cette façon, vous disposerez de plus de temps pour vous concentrer sur des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée.

Voitures connectées, voitures autonomes

Il est certain que l’arrivée des véhicules autonomes dans les entreprises va apporter son lot de changements. Effectivement, votre activité en tant que Gestionnaire de parc va connaître une révolution inédite tout comme les habitudes de conduite de vos Collaborateurs qui s’en retrouveront changées.

Néanmoins, constituer une partie de votre flotte d’entreprises avec des véhicules autonomes aura un impact positif sur de nombreux aspects de votre gestion de parc :

• Renforcement de la sécurité de vos Conducteurs à bord : conduite plus sûre, plus fluide et moins accidentogène,
• Conservation du véhicule professionnel en excellent état : moins d’opérations de maintenance à effectuer, conduite plus souple et plus respectueuse de la mécanique,
• Récupération en temps réel des données du véhicule : consommation, type de conduite, autonomie, etc.,
• Préservation de l’environnement,
• Etc.

L’ensemble des éléments ci-dessus vous permettra d’opérer un pilotage optimal de votre parc automobile en réalisant notamment d’importantes et durables économies.

Exploitation des données des véhicules d’entreprises

À l’avenir, un grand nombre d’informations transitera automatiquement du véhicule de flotte vers votre logiciel de gestion de flotte. Une fois récupérées, ces données seront traitées puis analysées afin de vous permettre d’en apprendre davantage sur l’utilisation du véhicule de flotte et la conduite de vos Collaborateurs.

En détail, certaines de ces données concerneront directement le véhicule professionnel. Vous disposerez d’une parfaite connaissance sur les éléments suivants :

• Les kilomètres du véhicule,
• La température du moteur en vue de détecter une éventuelle surchauffe,
• La pression d’air de chaque roue par mesure de sécurité,
• Le niveau d’huile moteur, de liquide de refroidissement ou de frein,
• L’usure du système de freinage,
• Etc.

D’un autre côté, cette exploitation de données vous offrira la possibilité de dresser le style de conduite d’un Collaborateur. Par exemple, vous serez capable de déterminer le comportement adopté dans les virages, la vitesse moyenne au cours de ses déplacements, la prise en compte des conditions météorologiques au niveau de sa conduite, etc. Les solutions de télématique offrent d’ores et déjà un aperçu des possibilités de cette analyse des données Conducteurs.

Également, cette exploitation d’informations utilisateur ne pourra se faire sans la digitalisation et l’automatisation des flux de données. Une synergie devra alors se créer entre vos Collaborateurs, vos fournisseurs/prestataires et vous.

Innovations managériales

En parallèle de ces innovations technologiques, des innovations managériales font également leur apparition. Nous pouvons vous citer la réflexion autour de la mobilité des Collaborateurs, la généralisation de la télématique dans les entreprises, la diversité énergétique des flottes automobiles ainsi que la digitalisation des échanges.

Penser mobilité

L’instauration de nouvelles mesures comme la Loi d’Orientation des Mobilités (LOM) ou encore le Plan De Mobilité (PDM) contraint les Gestionnaires de parc, vous compris, à repenser l’organisation complète de leur flotte de véhicules professionnels.

L’objectif n’est donc plus de fournir systématiquement un véhicule de fonction en bon état à un Conducteur mais davantage de lui proposer des solutions de déplacements adaptées aux besoins de son métier. De plus, ces mesures favorisent l’émergence de nouvelles formes de mobilité comme les transports « doux » non polluants, l’autopartage, mais également le covoiturage.

Ainsi, en menant une réflexion sur la mobilité de vos Collaborateurs, vous ajusterez de manière optimale la taille de votre flotte d’entreprises :

• Réduire du nombre total de véhicules professionnels
• Maximisation du taux d’utilisation des véhicules du parc,
• Optimisation de votre gestion de flotte (TCO, fiscalité, sinistralité, entretien et maintenance, etc.),
• Amélioration du bien-être des Collaborateurs (moins de stress, moins de fatigue, plus de productivité, etc.),
• Valorisation de l’image de marque de l’entreprise,
• Etc.

Démocratisation de la télématique

Plébiscitée par un nombre croissant de vos confrères, la télématique pourrait bien s’imposer dans les entreprises cette année. Il faut dire que son usage au sein d’une flotte automobile s’avère être totalement pertinent. Puisqu’en tant que Gestionnaire de parc, vous êtes sans cesse à la recherche de nouvelles pistes d’optimisation de vos coûts de gestion. Les outils de télématiques pourraient bien être la solution.

En exploitant au mieux les données recueillies par ces solutions de télématique, vous réussirez à générer des économies à différents niveaux :

• Diminution du poste de dépenses « Carburant »,
• Réduction de la sinistralité en entreprise,
• Sensibilisation à l’écoconduite,
• Baisse des primes d’assurance,
• Augmentation de la productivité de vos Conducteurs (sélection du meilleur itinéraire, préparation en amont des trajets, évitement des embouteillages, etc.),
• Géolocalisation en temps réel (par exemple, visualiser le Conducteur le plus proche d’un point géographique),
• Mise en œuvre d’une maintenance prédictive,
• Etc.

En fin de compte, la télématique a parfaitement sa place à l’intérieur d’un parc de véhicules d’entreprises et elle le prouve quotidiennement avec les Gestionnaires de flotte qui en bénéficient.

Transition énergétique des flottes automobiles

Autre innovation dans votre quotidien, il s’agit de la diversification des énergies au sein même de votre parc de véhicules professionnels. En effet, une grande partie des flottes d’entreprises étaient jusqu’ici composées d’une majorité de véhicules diesel (souvent proche des 90-95%). Désormais, bon nombre de Gestionnaires de parc se décident à proposer à leur Direction ainsi qu’à leurs Collaborateurs un plus large catalogue d’énergies pour leur véhicule de fonction.

Dans cette démarche de diversité, vous pourrez premièrement vous diriger vers des modèles essence. Ces derniers présentent l’avantage d’être plus économique à l’achat, d’être moins polluants à l’usage que leurs homologues diesel et profitent aussi d’un coût d’entretien moins élevé. De plus, vous aurez la possibilité de récupérer intégralement la TVA sur ce type de carburant dès 2022 (pour un véhicule utilitaire et à hauteur de 80% pour un véhicule de tourisme). Ils conviendront parfaitement à des Collaborateurs essentiellement sédentaires.

Par la suite, vous pourriez opter pour l’hybridation légère ou complète. Combinant moteur thermique et moteur électrique, ce choix de motorisations est intéressant pour réduire sensiblement la consommation moyenne en carburant de votre parc automobile ainsi que le nombre d’émissions de CO2 tout en améliorant le confort de conduite pour vos Conducteurs. De plus, avec ce type de véhicules, vous réussirez à réaliser des économies substantielles notamment grâce aux éléments suivants :

• Exonération totale ou partielle sur la Taxe sur les Véhicules de Sociétés (TVS),
• Exonération partielle également sur les frais d’immatriculation,
• Des frais de maintenance plus faibles en raison de l’absence de pièces mécaniques demandant un entretien courant (embrayage, boîte à vitesses, courroie de distribution, démarreur, etc.),
• Etc.

Enfin, l’électrique est le dernier palier dans ce processus de diversité énergétique. Malgré un coût supérieur à l’achat et une autonomie limitée, le véhicule 100% électrique est particulièrement avantageux si vous souhaitez :

• Abaisser la consommation globale du parc en carburant,
• Profiter du bonus écologique au moment de l’acquisition,
• Bénéficier d’exonérations sur la TVS ainsi sur les frais d’immatriculation,
• Diminuer le budget consacré à l’entretien du parc,
• Réduire les frais d’entretien et de maintenance de votre flotte d’entreprises,
• Améliorer le TCO de votre parc automobile,
• Valoriser l’image de l’entreprise,
• Etc.

La combinaison de tous ces paramètres vous permettra donc de gérer parfaitement le budget alloué à votre parc tout en parvenant à réaliser des économies pour les réinvestir dans le développement de l’entreprise. Naturellement, ce modèle de véhicules à faible émission est à conseiller aux Collaborateurs effectuant principalement des courts trajets (domicile-bureau par exemple).

Digitalisation des échanges

Enfin, l’innovation dans le domaine de la gestion de flotte passe également par la numérisation des échanges. Pour votre activité de Gestionnaire de parc, opérer cette transition vers le tout numérique vous fera profiter des avantages suivants :

• Limitation de vos déplacements professionnels et ceux de vos Collaborateurs,
• Réduction des frais d’entretien et de maintenance grâce à une utilisation moindre des véhicules du parc,
• Diminution des coûts de gestion (frais d’affranchissement, coût d’impression et d’archivage, etc.),
• Etc.

D’autre part, cette digitalisation des échanges s’inscrit dans une démarche écoresponsable.

Également, en choisissant les bons outils informatiques, vous serez en mesure d’automatiser de nombreuses tâches qui, jusqu’à aujourd’hui, occupaient une partie importante de vos journées :

• Établissement de devis et de factures,
• Gestion des dépenses du parc auto,
• Attribution d’une mission à un Conducteur,
• Tri, numérisation et archivage des documents administratifs (permis de conduire des Conducteurs, factures diverses, attestations d’assurance, etc.),
• Etc.

En prenant donc le parti du digital, vous gagnerez non seulement en efficacité, mais également vous consacrerez une plus grande partie de votre temps à l’optimisation de votre gestion de parc en vue de réduire les coûts d’exploitation de votre flotte automobile.

À la lecture de cet article, vous constaterez que ces solutions innovantes vous sont entièrement dédiées. Elles sont imaginées et conçues dans le but d’accroître votre productivité (gain de temps, réduction des coûts, meilleure gestion, etc.) tout en vous donnant la possibilité de vous recentrer sur votre cœur de métier sans, pour autant, négliger le bien-être de vos Collaborateurs.