Quelles formations pour les gestionnaires de flotte automobile ?

Que vous soyez issu d’une formation initiale ou que vous ayez évolué vers ce poste en interne, les formations continues représentent le meilleur moyen de se former et d’améliorer ses compétences. Alors quelles formations, en tant que Gestionnaire de parc, devez-vous impérativement suivre ?

Parmi la pléthore de formations consacrées au management d’un parc automobile, nous en avons retenu sept. Nous allons vous les présenter, en détail, tout au long de cet article.

Les fondamentaux de la gestion de parc

Dispensée par IMVE Flottes Automobiles, cette formation se veut initiatrice sur le métier de Gestionnaire ainsi que sur les compétences nécessaires pour pouvoir l’exercer. Se déroulant sur une journée, cette formation vous aide – dans un premier temps – à mieux appréhender le marché dans lequel vous évoluez. Les thèmes abordés seront :

• Le vocabulaire de la gestion de flotte : financement, Car Policy, Charte conducteur, gestion pour compte ou forfait,
• Les fournisseurs et partenaires de votre quotidien : loueurs, prestataires de services et autres acteurs de l’écosystème,
• Les modes de financement existants : Location Longue Durée (LLD), crédit-bail et achat.

Par la suite, IMVE Flotte Automobiles explorera les composantes principales de votre métier à savoir :

• Les actions quotidiennes à entreprendre : gestion des commandes de véhicules professionnels, révision des contrats, accompagnement des restitutions,
• L’élaboration d’une Car Policy et ses éléments-clés : grille d’attribution, obligations et devoirs du Conducteur, contraintes techniques, financières, RH et RSE, etc.,
• L’optimisation continue du TCO (Total Cost of Ownership).

En suivant cette formation, vous ferez de votre prise de poste une vraie réussite grâce à une excellente compréhension du fonctionnement d’une flotte automobile et des missions associées.

Identifier et maîtriser les missions du gestionnaire de parc

Autre formation proposée par IMVE Flottes Automobiles, elle s’étale également sur une journée complète. Cette seconde formation a pour objectif de vous aider à gérer efficacement votre parc de véhicules professionnels. En détail, le formateur évoquera différentes approches en matière de pilotage de flotte :

• Au niveau stratégique : modes de financement, modes de gestion,
• Au niveau tactique : choix des fournisseurs et prestataires (location, entretien et maintenance, pneumatiques, assurance, carburant, etc.), mise en place d’une organisation pertinente (Car Policy, Charte d’utilisation, etc.),
• Au niveau opérationnel : commande des véhicules, communication avec vos Conducteurs, gestion administrative, maîtrise de chaque poste de dépenses, suivi et reporting.

Au terme de cette formation, vous disposerez ainsi d’une boîte à outils complète pour chaque moment clé de la vie de votre flotte d’entreprise. Vous pourrez ainsi prendre des décisions justifiées et complètes lors de l’acquisition, de l’exploitation et du renouvellement de vos véhicules de parc.

Optimiser l’achat et la gestion d’une flotte entreprise

Premier poste de dépenses d’une flotte auto (≃ 45%), l’achat de véhicules professionnels requiert de votre part une certaine méthodologie de façon à optimiser ce processus d’acquisition. À juste titre, la formation « Optimiser l’achat et la gestion d’une flotte entreprise » délivrée par Orsys Formation vous apportera toutes les compétences nécessaires pour constituer parfaitement votre parc de véhicules professionnels.

Parmi les points abordés durant cette formation de 2 jours, nous pouvons vous citer :

• Définition des enjeux de la gestion de flotte,
• Structuration du sourcing et des appels d’offres : identifier les acteurs existants, construire un cahier des charges avec l’aide de vos Collaborateurs, définir les critères de sélection des véhicules de flotte et construire une grille de dépouillement,
• Choix d’un prestataire efficace et efficient : préférer un mode de financement (LLD, LOA ou Achat) ou en associer plusieurs, élaborer une approche co-constructive, effectuer une négociation auprès du prestataire, définir les conditions d’achat et intégrer les clauses juridiques importantes au contrat de vente ou de location,
• Maîtrise de la gestion de flotte : sélectionner les outils de gestion adaptés à votre organisation (logiciel de gestion de flotte, plateformes fournisseurs, etc.) et mettre en place des indicateurs-clés de performance (KPI),
• Élaboration d’un reporting et d’une communication adéquate : réaliser un suivi mensuel, contrôler vos dépenses, communiquer sur la politique interne des achats, mettre en avant les comportements écoresponsables (acquisition de véhicules faibles émissions, déploiement de nouvelles solutions de mobilité, etc.).

L’avantage de cette formation est l’alternance entre présentations, exercices, jeux de rôle, études de cas et réflexion collectives.

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LLD : quels leviers de négociation avec votre loueur ?

Offrant une approche à la fois théorique et concrète, cette formation proposée par IMVE Flottes Automobiles se focalise sur la Location Longue Durée (LLD). L’objectif de cette formation d’une journée est de vous familiariser avec ce mode de financement, qui suscite un vif intérêt de la part de nombreux de vos confrères :

• Présentation du marché de la LLD et de ses acteurs,
• Analyse des différents types de contrats de location,
• Mise en lumière des services annexes proposés par les loueurs : entretien, pneumatique, assurance, assistance, véhicule de remplacement, carburant, etc.,
• Intérêts de la LLD en matière de fiscalité et d’amortissements comptables,
• Focus sur les éléments composant votre loyer de LLD,
• Révision et modification des contrats de location,
• Rappel des étapes-clés de votre contrat : restitution ou 37ème loyer, données économiques.

En participant à cette formation, vous acquerrez des connaissances pour sélectionner le bon loueur, comprendre chaque ligne de votre contrat et négocier parfaitement le montant des loyers et les services inclus, le tout dans une démarche d’optimisation de votre gestion de flotte.

Améliorer la gestion de la maintenance d’un parc automobile

Centrée sur le processus d’entretien et de maintenance de votre flotte d’entreprise, cette formation a pour vocation de vous aider à décrypter l’ensemble des informations d’un devis de réparation et en réduire son montant.

Délivrée par l’Agence nationale pour la Formation Professionnels des Adultes (AFPA), cette formation axe son programme sur les éléments suivants :

• Appropriation, si vous ne possédez pas cette dimension technique, ou rappel du champ lexical (jargon et terminologie) des professionnels de la réparation automobile,
• Examen des étapes d’une visite technique : lecture des observations du contrôleur technique, étude des procédures d’entretien et de maintenance, détection des principales causes d’usure et de défaillance, présentation des dernières technologies sur le plan mécanique,
• Analyse avancée d’un devis d’entretien et de maintenance d’un véhicule de parc en vue de donner votre accord pour les interventions futures,
• Élargissement de vos connaissances sur l’environnement qui vous entoure avec des cas réels.

Chaque partie de la formation se conclura par une évaluation formative sous forme de quizz.

En résumé, cette formation de 3 jours vous permettra d’avoir un œil plus aguerri sur les opérations d’entretien et de maintenance de votre parc de véhicules professionnels. Et par conséquent, vous réussirez à parfaire votre gestion de flotte.

Gestion d’une flotte automobile : acquérir les bonnes pratiques

Organisée par le groupe AFNOR, cette formation vous permettra d’acquérir les bonnes pratiques en vue de maîtriser les nombreux leviers de gestion et d’optimisation à activer pour votre flotte de véhicules d’entreprises : achats, entretien, assurance, carburant, péages, ressources humaines, fiscalité, etc.

S’étendant sur deux journées complètes, cette formation sera l’occasion de revoir les différents aspects de votre activité comme :

• Calcul des coûts réels d’exploitation de votre parc auto : coûts d’usage, fiscalité, TCO, axes possibles d’optimisation et d’économies,
• Choix du mode de gestion et de financement : perspective opérationnelle, TCO et financière,
• Choix et gestion des fournisseurs : constitution d’un cahier des charges, réalisations d’appels d’offres,
• Contribution à la préservation de l’environnement : sélection des énergies, impacts sur la fiscalité de votre parc auto et avantages de l’éco conduite,
• Conception d’une Charte Automobile : Car Policy, grille d’attribution, politique automobile interne,
• Organisation de votre gestion de parc : flux d’informations, procédures, logiciels de gestion de flotte et autres outils informatiques, tableaux de bord et KPI.

À la suite de cette formation, vous aurez toutes les clés en main pour piloter finement et efficacement votre parc automobile. Vous serez en mesure de calculer précisément votre indice de TCO, concevoir une Car Policy sur-mesure et lancer un appel d’offres constructeurs / LLD.

Devenir Mobility manager

Le métier de Gestionnaire de parc, tel que vous le connaissez à l’heure actuelle, est en train d’évoluer pour tendre vers une dimension plus globale : celle du management de la mobilité. Afin de vous familiariser avec ce concept de mobilité globale, IMVE Flottes Automobiles propose une formation d’une journée sur ce sujet.

Plus précisément, les sujets suivants seront abordés au cours de cette formation :

• Découverte des nouvelles formes de mobilité en guise d’introduction,
• Acquisition de méthodes d’analyse et de conception : types et fréquences de déplacements, présentation des moyens de mobilité (individuels, communs ou multimodaux) et selon les environnements (urbain, périurbain, rural).
• Prise en compte des paramètres et contraintes : TCO, RSE, Plan de Déplacement en Entreprise (PDE), coûts d’exploitations,
• Encouragement au changement des habitudes de vos Collaborateurs : marketing et communication autour de cette démarche, impacts économiques, organisationnels et environnementaux, suivi du projet, pistes d’amélioration.

En définitive, cette formation vous permettra de prendre connaissance des évolutions en matière de mobilité professionnelle et des transformations de votre profession.

Participer à des formations, thématisées ou plutôt généralistes, se révélera être bénéfique pour vous et pour votre activité de Gestionnaire de parc. Elles vous permettront de vous tenir informé des dernières évolutions de votre métier, d’obtenir des conseils pour parfaire le pilotage de votre flotte d’entreprises tout en profitant d’un partage d’expériences avec vos confrères.