Pour gagner du temps et assurer correctement l’entretien de la flotte automobile d’une société, référez-vous au calendrier d’entretien. Indispensable pour chaque gestionnaire de flotte automobile, cet élément permet de suivre toutes les révisions passées et futures de vos voitures.
Notre équipe Feu Vert Entreprises, spécialisée dans la gestion des flottes automobiles, vous partage toutes les particularités de ce carnet d’entretien et l’ensemble des économies pouvant être réalisées grâce à une bonne maintenance.
Qu’est-ce qu’un calendrier d’entretien ?
Le calendrier d’entretien est un document intégré dans le carnet du véhicule. Il regroupe l’ensemble des informations nécessaires au bon fonctionnement de la voiture et à l’évolution de son utilisation.
À l’intérieur de ce document, vous trouverez la fréquence de révisions selon le modèle de la voiture, la motorisation et le nombre de kilomètres parcourus ainsi que l’historique complet des révisions.
Il permet alors de prévoir les éventuels dysfonctionnements du véhicule et les dates importantes notamment celle du contrôle technique. Il est d’autant plus recommandé d’en avoir un pour chaque véhicule de société lorsque vous êtes gestionnaire de flotte automobile.
Les économies possibles grâce au calendrier d’entretien
Une bonne gestion de votre calendrier d’entretien vous permet de réaliser de nombreuses économies et de proposer une conduite sécurisée aux collaborateurs. Découvrez toutes les dépenses que vous pouvez limiter grâce au carnet d’entretien.
Une économie sur le changement des pièces
Pour les pneus comme pour les pièces à l’intérieur du véhicule, le carnet d’entretien permet d’optimiser les changements et l’utilisation. Après plusieurs années, certaines pièces peuvent s’user et pour certaines prématurément, le calendrier d’entretien est donc un support de maintenance essentiel pour s’assurer de l’état de chaque pièce.
Ce document, fourni par le constructeur, peut servir aux changements de grosses pièces comme le moteur, mais aussi pour les plus petits éléments notamment le filtre, l’essuie glace, etc.
Une dépense moindre de carburant
Grâce à un contrôle régulier des éléments du véhicule, vous êtes garantis d’une conduite optimale pour vos collaborateurs. Vous pouvez ainsi avoir une vision permanente sur le niveau d’huile moteur, du liquide de refroidissement et de frein.
Une limitation des pannes
Le calendrier d’entretien permet d’éviter les pannes sur le long terme car vous êtes assuré de réaliser chaque contrôle technique et révision du véhicule dans les temps. En plus de rendre le véhicule inutilisable pendant une certaine période, la panne engendre des frais supplémentaires.
En suivant le calendrier du carnet d’entretien, vous êtes assuré de garantir à chaque professionnel une sécurité optimale lors de leurs déplacements et d’éviter de leur faire perdre du temps pendant leurs trajets.
Une utilisation optimisée des voitures de société
Afin de limiter l’achat de nouveaux véhicules pour votre flotte automobile, pensez à bien suivre la fréquence d’entretien donnée par le constructeur en fonction du kilométrage.
Bien que certaines réparations soient coûteuses, il est préférable de les réaliser rapidement afin d’éviter l’usure prématurée d’autres pièces. Cela évitera alors de changer la voiture de société si le prix de toutes les réparations est trop élevé.
Pour optimiser l’utilisation de vos véhicules de société, il est donc indispensable de garder le carnet d’entretien à jour. Le calendrier fourni à l’intérieur permet alors de suivre toutes les réparations, détecter un état d’usure prématuré et réaliser chaque contrôle technique au bon moment.
Le carnet d’entretien est obligatoirement donné par le constructeur lors de la vente d’un véhicule neuf. Pour l’achat d’une voiture d’occasion, il est primordial de le demander à l’ancien propriétaire. Vous bénéficiez alors de toutes les informations nécessaires sur les réparations réalisées, mais aussi sur le kilométrage, le type de moteur et l’année de construction.
Afin de vous accompagner dans la gestion de votre flotte automobile, notre équipe Feu Vert Entreprises est à votre disposition pour toute question et optimisation de vos véhicules.
